Privacyverklaring Vastgeregeld
Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026
Bij Vastgeregeld vind ik het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Of je nu contact met mij opneemt via mijn website of gebruikmaakt van mijn dienstverlening: jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens Vastgeregeld verwerkt, waarom dit gebeurt, hoelang gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
Vastgeregeld is een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Bedrijfsnaam: Vastgeregeld
Vestigingsadres: Jan van Rietwijkstraat 32
Postcode en plaats: 1962 WR Heemskerk
KvK-nummer: 85369098
E-mailadres: info@bijvastgeregeld.nl
Vastgeregeld is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de eigen bedrijfsvoering.
Wanneer Vastgeregeld in opdracht van een klant persoonsgegevens verwerkt, kan Vastgeregeld optreden als verwerker. In dat geval blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor de doeleinden en middelen van die verwerking, voor zover de AVG dat bepaalt.
2. Welke persoonsgegevens verwerkt Vastgeregeld?
Afhankelijk van het contact en de dienstverlening kan Vastgeregeld de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam.
- Bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens.
- E-mailadres en eventuele telefoonnummers.
- Informatie die je invult in het contactformulier.
- Inhoud van e-mailberichten en andere correspondentie.
- Factuurgegevens en betalingsinformatie.
- Administratieve en financiële gegevens die nodig zijn voor de overeengekomen werkzaamheden.
- Gebruikersgegevens en andere informatie die noodzakelijk is bij digitale ondersteuning of websitebeheer.
Vastgeregeld verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
3. Waarom verwerkt Vastgeregeld persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Contact en communicatie
Om vragen te beantwoorden, contactverzoeken af te handelen en kennismakingsgesprekken te organiseren.
Uitvoering van werkzaamheden
Om administratieve, financiële en digitale ondersteuning te bieden zoals overeengekomen met de opdrachtgever.
Facturatie en administratie
Om facturen op te stellen, betalingen te verwerken en de eigen bedrijfsadministratie bij te houden.
Wettelijke verplichtingen
Om te voldoen aan verplichtingen vanuit bijvoorbeeld de belastingwetgeving.
De verwerking vindt plaats op basis van een of meer wettelijke grondslagen, zoals:
- Het uitvoeren van een overeenkomst.
- Het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Het gerechtvaardigde belang om de onderneming goed te kunnen voeren en zakelijke communicatie af te handelen.
Waar toestemming vereist is, wordt deze afzonderlijk gevraagd.
4. Contactformulier
Via de website van Vastgeregeld kun je een contactformulier invullen.
Hierbij worden de volgende gegevens gevraagd:
- Naam.
- E-mailadres.
- Bedrijfsnaam (optioneel).
- Bericht of hulpvraag.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact met je op te nemen en jouw vraag te beantwoorden.
De berichten worden ontvangen in de zakelijke e-mailomgeving van Vastgeregeld en daar gearchiveerd.
Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden, worden in beginsel maximaal twaalf maanden na het laatste contact bewaard, tenzij er een gerechtvaardigde reden bestaat om ze langer te bewaren.
Vastgeregeld gebruikt deze gegevens niet voor het versturen van ongevraagde nieuwsbrieven.
5. Administratieve en digitale dienstverlening
Vastgeregeld biedt ondersteuning op het gebied van administratie, facturatie, digitale werkzaamheden en het aanbrengen van structuur en overzicht.
Daarnaast kan Vastgeregeld websites bouwen en eventueel beheren met WordPress.
Bij deze werkzaamheden kan toegang nodig zijn tot administratieve gegevens, financiële documenten, gebruikersaccounts, contactformulieren of andere informatie van opdrachtgevers.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de overeengekomen werkzaamheden.
Wanneer Vastgeregeld namens een opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig aanvullende afspraken gemaakt in een verwerkersovereenkomst.
6. Welke externe diensten gebruikt Vastgeregeld?
Voor de bedrijfsvoering maakt Vastgeregeld gebruik van verschillende digitale diensten.
Microsoft 365 en Outlook
Voor zakelijke e-mailcommunicatie, het ontvangen en versturen van documenten en het bewaren van correspondentie.
Moneybird
Voor de eigen financiële administratie en facturatie.
WordPress.com
Voor het aanbieden en beheren van de website van Vastgeregeld, waaronder het contactformulier en bezoekersstatistieken.
Bij het gebruik van deze diensten kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door de betreffende aanbieders.
Vastgeregeld deelt geen persoonsgegevens met derden voor hun eigen marketingdoeleinden en verkoopt geen persoonsgegevens.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, moeten daarvoor passende wettelijke waarborgen aanwezig zijn.
7. Hoe lang bewaart Vastgeregeld persoonsgegevens?
Vastgeregeld bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Daarbij worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:
Contactverzoeken
Maximaal twaalf maanden na het laatste contact, wanneer er geen opdracht uit voortkomt en langere bewaring niet noodzakelijk is.
Klantgegevens en correspondentie
Zolang dit nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden, de afhandeling van eventuele vragen of geschillen en toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Financiële administratie
Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, worden in beginsel zeven jaar bewaard. Voor bepaalde gegevens kunnen afwijkende wettelijke bewaartermijnen gelden.
Gegevens die namens opdrachtgevers worden verwerkt
Volgens de afspraken met de betreffende opdrachtgever en de toepasselijke wetgeving.
8. Hoe worden persoonsgegevens beveiligd?
Vastgeregeld neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.
Persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden.
Bij het verwerken en uitwisselen van documenten wordt zorgvuldig omgegaan met vertrouwelijke informatie.
9. Cookies en bezoekersstatistieken
De website van Vastgeregeld wordt aangeboden via WordPress.com.
WordPress.com kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken om de website goed te laten functioneren, de beveiliging te ondersteunen en bezoekersstatistieken bij te houden.
Vastgeregeld gebruikt de standaardstatistieken van WordPress.com om inzicht te krijgen in bijvoorbeeld:
- Het aantal websitebezoekers.
- Het aantal paginaweergaven.
- De meest bekeken pagina’s.
- De herkomst van websitebezoekers.
Vastgeregeld heeft zelf geen Google Analytics, Meta Pixel of andere afzonderlijke marketingtracking toegevoegd.
Voor zover cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, wordt deze toestemming vooraf gevraagd.
10. Sociale media
Op de website van Vastgeregeld staan links naar de zakelijke profielen op Facebook en Instagram.
Deze links verwijzen naar de betreffende platforms. Er worden geen berichten of andere inhoud van deze platforms rechtstreeks op de website ingesloten.
Wanneer je op een socialemedialink klikt, verlaat je de website van Vastgeregeld.
Vanaf dat moment is het privacybeleid van het betreffende platform van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door dat platform.
11. Jouw privacyrechten
Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten.
Je kunt onder andere verzoeken om:
- Inzage in jouw persoonsgegevens.
- Correctie van onjuiste persoonsgegevens.
- Verwijdering van persoonsgegevens, wanneer dit wettelijk mogelijk is.
- Beperking van de verwerking.
- Overdracht van persoonsgegevens, wanneer dit recht van toepassing is.
- Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
- Intrekking van eerder gegeven toestemming, wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar:
Vastgeregeld reageert in beginsel binnen één maand op jouw verzoek.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Vastgeregeld kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op de website van Vastgeregeld.
